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バックナンバー(特別編)

「先読み力」で人を動かす本書には書かれていないネタですがタイムマネジメントをしてみて、ぶつかる壁に関するQ&Aをバックナンバー(特別編)としてまとめました。

ぜひ「先読み力」を鍛えるためにお役立てください。


質問1:「1日ですら、予定をすべて記入するのはなかなか難しいです。
     どうすればいいでしょうか?」
     →答えはこちら

質問2:「先読みしてスケジュールすることは、理解できたのですが、
     スケジュールしようとしても、タスクが出てきません。
     どうすればいいでしょうか?」
     →答えはこちら

質問3:「実績をつけてみて、多くの予定していなかった仕事を
     していることがわかりました。

     しかし、予定していなかった仕事を減らすことができず
     時間に追われています。どうすればいいでしょうか?」
     →答えはこちら

質問4:「ある程度、予定と実績の記入が出来るようになりました。

     ただ、リフィルの裏面のタスクリストに書いたものを
     表面の予定の欄に、重複した内容を書くことがあるのですが、
     なにか便利な方法はありませんか?」
     →答えはこちら

質問5:「新しい仕事のやり方を1度はやってみるのだが、
     しばらくするとモチベーションが下がってしまって継続
     できません。どうすればいいでしょうか?」
     →答えはこちら

質問6:「タスク管理はしているのですが、そもそもタスクの数が
     多すぎてアップアップしています。どうしたらいいいですか?」
     →答えはこちら

質問7:「実績を記入できなかったり、分析できないことがあり、
     ちゃんと出来ない自分が嫌になることがあります。
     何かいいアドバイスありませんか?」
     →答えはこちら


最近のバックナンバー
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 「先読み力」で人を動かす 
  〜リーダーのためのプロアクティブ・マネジメント〜 No.9

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 ■「先読み力」の鍛え方 〜記憶に頼らず記録に頼る〜■


 「先読み力」の鍛え方として、
 ”ワンポイントQ&A”をお届けします。

 よく言われることですが、やっぱり重要なお話しです。
 いまさらの方も多いでしょうが、書かせていただきます。

 
 □質問□

 「いろいろな仕事が立て込むと、パニックになってしまい
  何から手をつけていいか分からなくなります。

  どうすればいいでしょう?」


 □アドバイス□

 「忙しくなればなるほど、普段、普通にできていた仕事ですら
  うまく回せなかったりするものです。

  普段、普通に出来ていることが出来なくなるのはなぜか?

  それは余裕がなくなるためです。

     そこで記憶に頼らず記録に頼ることをオススメします。
        ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

  頭の中で記憶しようとこころみてはだめです。
  とにかくやることを書き出す(記録する)のです。

  特にリーダーなりたての方で、メンバーの仕事など、
  管理しなくてはならないタスクが急に増えた方などにはオススメです。

  たとえば、

  □ ABCミーティングのアレンジ(先読み君)

  などと書き出します。

  こうして、先読み君がやるタスクも書き出すことで、
  先読み君に依頼したことは忘れます。

  後は、「先読み力」の2章の「メモやノートを一気にタスクリスト
  に変える方法」で紹介した方法でタスクを消化していきます。


  私もとにかく徹底的に書き出します。
  それだけで、あれも、これも、という頭のウニ状態がなくなり、
  その結果、心のストレスがなくなるからです。

  そして、「先読み力」の第2章のタイムマネジメントで
  紹介したとおり、1週間に1度、毎朝1回、タスクを書き出し
  見直すことで、心のストレスを取り除いています。

  忙しいときには特にそうします。

  そうすることで、仕事の効率は飛躍的に高まります。

  まずは、記憶に頼らず記録に頼るために、
  とにかく書き出してください。」


  具体的なタスク管理の方法は本書をご参照ください。

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 『「先読み力」で人を動かす 
  〜リーダーのためのプロアクティブ・マネジメント〜』

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■ 編集後記 ■

 「先読み力」を出版して以来、いくつかの出版社の方から次回作の
 企画をいただくことがあります。

 それはとにかくありがたいことなのですが、ある大手の出版社の方
 とのお話しで、多いときで雑誌やマンガをあわせて100冊新書が
 出ることもある、らしいです。

 日本で100冊ではありません。
 1つの出版社で100冊です。

 うそ、と思うかもですが本当らしいです。

 村中:「100冊だと書店に並ばないのでは?」

 出版社の方:「そうですね。そういう場合もありますね。」

 恐ろしいことです。。
 

 ぜひ、「先読み力」を鍛えることに興味がありそうな、お知り合い、
 お友達にこのメルマガを転送してください。
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 最後まで読んでいただきありがとうございました。


 感謝を込めて

 村中 剛志
 ブログ: http://plaza.rakuten.co.jp/kouritsu/

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